Tahap 1: Konsultasi

Proses dimulai dengan konsultasi awal. Anda menyampaikan kebutuhan, dan supplier memberikan gambaran kemampuan serta rekomendasi.

Yang perlu disiapkan:

  • Jumlah kain yang dibutuhkan
  • Jenis bahan yang diinginkan
  • Deadline pengiriman
  • Budget range
  • Referensi desain (jika ada)

Yang ditanyakan supplier:

  • Kapasitas produksi
  • Estimasi waktu pengerjaan
  • Estimasi biaya
  • Syarat pembayaran

Produsen seperti Batik Soehadi biasanya sudah punya prosedur konsultasi yang terstruktur sehingga proses awal lebih lancar.

Tahap 2: Desain dan Approve

Setelah kesepakatan awal, tahap desain dimulai.

Alur desain:

1. Brief desain: Anda memberikan brief detail tentang motif, warna, dan layout

2. Rancangan awal: Desainer membuat beberapa opsi desain

3. Revisi: Anda memberikan feedback dan revisi dilakukan

4. Approve final: Anda menyetujui desain akhir

Tips:

  • Berikan referensi visual yang spesifik
  • Tentukan warna menggunakan kode (Pantone atau CMYK)
  • Jangan terburu-buru menyetujui desain

Tahap 3: Sampel

Setelah desain disetujui, supplier akan membuat sampel.

Pentingnya sampel:

  • Memverifikasi bahwa desain tercetak dengan benar
  • Mengevaluasi kualitas warna di kain sesungguhnya
  • Menguji ketahanan warna sebelum produksi massal
  • Menjadi standar referensi untuk QC

Yang perlu diperhatikan:

  • Bandingkan dengan desain digital
  • Periksa dari berbagai sudut dan jarak
  • Cuci sampel untuk menguji ketahanan

Tahap 4: Produksi Massal

Setelah sampel disetujui, produksi massal dimulai.

Yang terjadi selama produksi:

  • Kain dipotong sesuai ukuran yang disepakati
  • Desain dicetak menggunakan mesin
  • Proses fiksasi warna dilakukan
  • Finishing (softening, pressing) dilakukan

Tips:

  • Minta update progress berkala
  • Pastikan timeline yang disepakati realistis
  • Sediakan kontak yang bisa dihubungi selama produksi

Tahap 5: Quality Control

QC dilakukan sebelum pengiriman.

Checklist QC:

  • Ketajaman pola sesuai sampel
  • Warna konsisten di seluruh lembar
  • Tidak ada cacat (skip, bleeding, goresan)
  • Ukuran sesuai spesifikasi
  • Jumlah lengkap

Jika ada masalah:

  • Dokumentasikan dengan foto
  • Segera komunikasikan ke supplier
  • Minta penggantian atau revisi

Tahap 6: Pengiriman

Yang perlu dipastikan:

  • Packaging yang baik untuk menghindari kerusakan
  • Asuransi pengiriman untuk volume besar
  • Alamat pengiriman yang benar
  • Waktu pengiriman yang realistis

Timeline Umum

TahapEstimasi Waktu
Konsultasi1-3 hari
Desain + Revisi3-7 hari
Sampel3-5 hari
Produksi Massal7-21 hari
QC + Pengiriman2-5 hari
Total16-41 hari

Timeline bervariasi tergantung kompleksitas dan volume. Rencanakan pemesanan minimal 3-4 minggu sebelum deadline.